Schon wieder eine neue Buchhaltungssoftware?
Nö. Makani-Office.

Denn Ihr Unternehmen besteht aus mehr als Rechnungen und Buchhaltung.

Sie schreiben Angebote. Sie stellen Rechnungen. Sie bekommen E-Rechnungen. Dokumente müssen abgelegt, Verträge verwaltet und Projekte organisiert werden. Und irgendwann benötigt auch Ihr Steuerberater die richtigen Unterlagen.

Warum also nur die Buchhaltung digitalisieren, wenn man das Büro gleich mitnehmen kann?

Makani-Office der Nalu Solutions GmbH bringt kaufmännische Aufgaben, Dokumente und Zusammenarbeit in einer digitalen Arbeitsumgebung zusammen.

Vom Angebot bis zum Steuerberater.

Angebot → Rechnung → E-Rechnung

Angebote erstellen und daraus direkt Rechnungen erzeugen. Rechnungen schreiben, versenden und offene Forderungen im Blick behalten.

Natürlich können E-Rechnungen erstellt und empfangen werden – direkt dort, wo Ihre Rechnungen ohnehin verwaltet werden.

Auch bei Projekten und Aufträgen behalten Sie den Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Weniger doppelte Arbeit. Mehr Überblick.

Digital ist noch lange nicht organisiert.

Deshalb werden Dokumente im Makani-Office nicht einfach nur gespeichert. Durch die Indizierung erhalten sie ihre fachliche Bedeutung.

Was ist es?
→ Die Dokumenten-Kategorie gibt die Antwort.

Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Kreditkartenabrechnung, Mitarbeiterdokument, Partnerdokument und viele weitere Dokumenten-Kategorien sorgen dafür, dass aus Dateien eine strukturierte Dokumentenwelt wird.

Dokumente können gezielt gesucht, zugeordnet und miteinander in Beziehung gesetzt werden.

Eine Datei hat einen Namen. Ein Dokument hat eine Bedeutung.

Dafür gibt es Akten.

Akten im Makani-Office sind keine klassischen Dateiordner.

Sie stellen logische Verknüpfungen zwischen beliebigen Dokumenten her und schaffen damit genau die Sicht, die Sie gerade benötigen.

Zum Beispiel für:

Projekte · Fahrzeuge · Mitarbeiter · Kunden · Lieferanten

Ein Dokument kann dabei mit mehreren Akten verbunden sein – ohne kopiert oder mehrfach abgelegt zu werden.

Ein Dokument. Mehrere Zusammenhänge. Unterschiedliche Sichten.

Verträge werden dabei als eigener Dokumenten-Typ behandelt und können ebenfalls mit Akten und anderen fachlichen Zusammenhängen verbunden werden.

Zu welcher Kontobewegung gehörte noch einmal diese Rechnung?

Makani-Office ermöglicht die präzise Zuordnung von Dokumenten zu Kontoauszügen und schafft damit Transparenz zwischen Zahlung und zugehörigem Beleg.

Offene und bezahlte Forderungen sowie Verbindlichkeiten bleiben nachvollziehbar.

Nicht suchen. Zusammenhänge sehen.

Früher nannte man das Pendelordner.

Belege sammeln. Sortieren. Ausdrucken. Ordner zusammenstellen. Verschicken oder vorbeibringen.

Kann man machen. Muss man aber nicht.

Steuerlich relevante Dokumente werden im Makani-Office gekennzeichnet und Ihrem Steuerberater digital über ein separates Portal bereitgestellt. So erhält die Steuerberatung Zugriff auf genau die Unterlagen, die sie benötigt.

Ohne Papier. Ohne Postversand. Ohne Pendelordner.

Und keine Sorge: Makani-Office möchte DATEV & Co. nicht ersetzen.

Makani-Office organisiert Ihr Büro – und schafft die digitale Verbindung zu Ihrer Steuerberatung.

Können wir verstehen.

Makani-Office nimmt Ihnen viel Arbeit ab. Und wenn Sie möchten, die Nalu Solutions GmbH noch ein bisschen mehr.

Als zusätzliche Services übernehmen wir beispielsweise:

• Dokumente scannen und indizieren
• Angebote und Rechnungen erstellen
• Rechnungen versenden

Sie stellen uns Ihre Dokumente digital zur Verfügung – wir kümmern uns um die vereinbarten Aufgaben.

Ihr Büro. Ihre Entscheidung, wie viel Sie selbst erledigen möchten.

Nein.

Makani-Office ist Ihr digitales Büro.

• Angebote und Rechnungen erstellen.
• E-Rechnungen senden und empfangen.
• Dokumente strukturieren.
• Akten bilden.
• Verträge verwalten.
• Zahlungen und Belege zusammenbringen.
• Projekte und Aufträge im Blick behalten.
• Und dem Steuerberater die richtigen Unterlagen digital bereitstellen.

Alles an einem Ort. Sicher. Strukturiert. Verfügbar.

Makani-Office

Ihr Büro. Digital. Organisiert.